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Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement

Wir sind ein national und international tätiges Architektur- und Generalplanungsbüro mit fünf Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Bauprojekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit, Forschung und Verwaltung.

Für unseren Berliner Standort mit rund 100 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine/n Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) in Vollzeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und allgemeine Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten
  • Telefonzentrale und Vermittlung
  • Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage für unsere laufenden Projekte
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
  • eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an den Herausforderungen des Büroalltags
  • ein freundliches Auftreten und ein teamfähiger Charakter
  • professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Lösungen
  • Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

  • Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • modern ausgestattete Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (S-Bahnhof Tiergarten)
  • abwechslungsreiche Aufgaben
  • eine offene und faire Kommunikationsstruktur
  • eine faire Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten und Freizeitausgleich
  • regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an: personal@heinlewischer.de (max. 5 MB). Bitte geben Sie das Kennwort „Team 2022“ an. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Grit Lehming.


Kontakt
heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de