Für unsere Personalabteilung im Büro Berlin suchen wir ab sofort eine qualifizierte Unterstützung in Voll- oder Teilzeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Erfahrung im Bereich Personalorganisation.

Ihre Aufgaben:

• Programm für die Stundenerfassung/Urlaub/Krankheit verwalten
• Personalakten führen, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Verwaltungsaufgaben erledigen, die beim Ein- und Austritt von Personal anfallen
• Termine für Bewerbungsgespräche und Schulungen festlegen
• nach Vorgaben Arbeitsverträge und Zeugnisse vorbereiten
• Bescheinigungen ausstellen
• Schriftverkehr, z.B. mit Stellenbewerbern und -bewerberinnen oder Sozialversicherungsträgern, führen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• souveränes, freundliches und repräsentatives Auftreten
• strukturierte, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot:

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• moderne Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• offene und faire Kommunikationsstruktur
• faire Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu flexiblen Teilzeitlösungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder per E-Mail an: personal@heinlewischer.de (max. 5 MB). Ihr Ansprechpartner ist Christian Pelzeter.

Kontakt
heinlewischer
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heinlewischer.de