Für unseren Stuttgarter Standort suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit hoher Einsatzbereitschaft und Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und allgemeine Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

• Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher 
• Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten
• Telefonzentrale und Vermittlung
• Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Ihr Profil

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zur Kommunikation
• repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• eine strukturierte, selbständige, zuverlässige und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit den gängigen Office-Lösungen
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik 
• Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Angebot

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team 
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahnhof Berliner Platz)
• abwechslungsreiche Aufgaben
• eine offene Kommunikationskultur
• geregelte Arbeitszeiten 
• regelmäßige Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier, jährliches Teambuilding-Wochenende

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (max. 5 MB). Bitte geben Sie das Kennwort „Team 2023 Stuttgart“ an. Ihr Ansprechpartner ist Till Behnke.Kontakt
heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de