Für unser Team am Standort Köln mit ca. 60 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
• Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
• Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
• Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
• Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
• Betreuung der Konferenzräume
• Mithilfe und Service bei Veranstaltungen/Fortbildungen
• Unterstützung bei unseren wöchentlichen Kuchenrunden und monatlichen Brunch
• Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im geforderten Bereich oder langjährige Tätigkeit in dem Profil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• freundliches Wesen und selbständige Arbeitsweise
• professioneller Umgang mit MS Office Software
• Sicherheit in der deutschen Rechtschreibung und Sprache

Unser Angebot

• Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
• abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
• sichere Vergütung und Deutschlandticket
• Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung an den Hauptbahnhof
• geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung (max. 10 MB) als E-Mail.

Kontakt
Markus Kill

heinlewischer
Stolkgasse 25
50667 Köln
+49 221 91659-0
bewerbung-koeln@heinlewischer.de
heinlewischer.de

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