Zur Unterstützung unsers Teams in Stuttgart mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab August in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume
• Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter
• Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz
• Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage
• Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten
• Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit

Ihr Profil

• Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
• Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
• Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig
• Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
• Respektvolles und wertschätzendes Miteinander
• Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
• Mobilitätsleistung Jobticket 

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB). 

Kontakt
Steffen Walter

heinlewischer
Leuschnerstraße 12
70174 Stuttgart
+49 711 16654-0
walter@heinlewischer.de
heinlewischer.de

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