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Teamassistenz Personal (m/w/d)

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Aktualisierung, Digitalisierung und Pflege von Personalstammdaten in hr works
  • Aktenpflege
  • Überwachung von Terminen und Fristen
  • Zusammenstellung und Nachforderung von Einstellungsunterlagen
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben in unserer Personalabteilung
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Abgleich Zeiterfassung Mitarbeiter
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil:

  • Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten
  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
  • sind initiativ, motiviert und teamfähig
  • arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
  • besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
  • verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung

Unser Angebot:

  • abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team 
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche oder in Teilzeit
  • voll finanziertes Jobticket 
  • Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
  • Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB). 

Kontakt
Barbara Schott

heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de

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