Für unser Team am Standort Köln mit ca. 70 Mitarbeitern suchen wir zur Verstärkung unseres Sekretariates ab sofort eine Teamassistenz für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:
– Pflege und Prüfung Zeiterfassung Mitarbeiter
– Empfang und Betreuung für Besucher und Mitarbeiter
– Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
– Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
– Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
– Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
– Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
– Betreuung der Konferenzräume 
– Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
– Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
– Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
– Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern 
– Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards

Ihr Profil:
– abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
– gute Kommunikationsfähigkeit sowie Teamorientierung 
– Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise 
– freundliches und verbindliches Auftreten 
– selbständige und sorgfältige Arbeitsweise 
– sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen 
– sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung 
 
Unser Angebot:
– Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team 
– abwechslungsreiche Aufgaben im wachsenden Architekturbüro
– sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
– Arbeitsplatz in einem attraktiven Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
– geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
– regelmäßige Teamevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zur Gehaltsvorstellung und einem möglichen Einstiegsdatum (max. 10 MB) als E-Mail.

Kontakt
David Koenigsfeld und Markus Kill
heinlewischer
Stolkgasse 25 
50667 Köln 
Telefon +49 221 91659-0 
bewerbung-koeln@heinlewischer.de
www.heinlewischer.de

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