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Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)

Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
  • Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
  • Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
  • Betreuung Besprechungsräume
  • Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
  • Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage

Ihr Profil:

  • Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office 
  • schreiben mit dem 10-Finger-System
  • eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
  • verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
  • haben ein freundliches und sicheres Auftreten
  • sind initiativ, motiviert und teamfähig
  • arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig

Unser Angebot:

  • abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team 
  • faire und leistungsgerechte Vergütung
  • geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
  • voll finanziertes Jobticket 
  • Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
  • Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB). 

Kontakt
Barbara Schott

heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de

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