Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Zur Unterstützung unsers Teams in Berlin mit 95 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern suchen wir Sie (m/w/d) ab sofort in Vollzeit für die Bereiche Empfang, Sekretariat und Büroorganisation.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Betreuung Besprechungsräume
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
Ihr Profil:
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office
- schreiben mit dem 10-Finger-System
- eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung
- verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- haben ein freundliches und sicheres Auftreten
- sind initiativ, motiviert und teamfähig
- arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team
- faire und leistungsgerechte Vergütung
- geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- voll finanziertes Jobticket
- Unser Büro in der Nähe des S-Bahnhofes Tiergarten liegt verkehrsgünstig in der Berliner Innenstadt.
- Wir pflegen ein kollegiales Miteinander im täglichen Arbeiten und darüber hinaus bei regelmäßigen Teamevents.
Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail freuen wir uns (max. 5 MB).
Kontakt
Barbara Schott
heinlewischer
Gutenbergstraße 4
10587 Berlin
+49 30 399920-0
personal@heinlewischer.de
heinlewischer.de